Combien de temps la réunion doit-elle durer?
Plus vous avez de participants, plus vous devez prévoir de temps
Tout au moins si vous souhaitez vraiment que les participants intègrent les contenus et les développent. Le temps à prévoir ne dépend hélas pas de l'intelligence des participants mais de la variété des positions représentées parmi eux.
Soyez généreux en matière de pauses, celles-ci peuvent s'avérer très fructueuses pour les réunions. [Prévoyez 15 minutes de pause pour 90 minutes de réunion. N'oubliez pas de compter le temps supplémentaire pour la pause de midi.]
Rappelez-vous des dangers d'une réunion à buts multiples: Elles dégénèrent rapidement en réunion sans fin (open end). Trois séances de deux heures et demi chacune sont plus productives qu'une journée entière de réunion Vos collègues et collaborateurs vous seront reconnaissants d'avoir donné la priorité au travail.