Dans quel contexte la réunion a-t-elle lieu? Des évènements extérieurs ont-ils ou pourraient-ils avoir une influence sur la réunion?

Quel rôle doit jouer la réunion? Quels sont les intentions?

Quels sont les personnes-clé, les "stake-holders"? Connaissez-vous leurs intérêts et leurs attitudes, leur "couleur"? Sont leurs présomptions vraisemblables?

Que se passerait-il si la réunion ne permettait pas d'atteindre l'objectif défini? Dans quelle mesure cela menacerait-il ou protègerait-il des individus, le groupe, ou le processus en lui-même?

Quel serait logiquement l'étape suivante, après la réunion?