Qu'est-ce qui devra figurer sur le panneau, sur le flipchart? Quelle réflexion, quel message les participants devront-ils emporter?

Qu'est-ce qui ne doit pas en sortir? (Ne cherchez pas à forcer des décisions. Les décisions doivent être atteint par les décideurs, et non sur la base de scrutins démocratiques)

Puis: Cette réunion, est-elle vraiment nécessaire? L'objectif fixé peut-il aussi bien être atteint par d'autres moyens?

Fixez par écrit les objectifs de la réunion. Cette visualisation vous aidera à comprendre le sens et le but que vous recherchez à travers cette réunion. Veillez à formuler en particulier l'objectif III de manière à ce qu'il en résulte une action, un résultat et une appréciation qualitative.

[les verbes d'action pour la formulation d'objectifs doivent cibler un résultat, comme par exemple: développer, produire, identifier, planifier, recommander, régler,...

Le résultat est ce qui est visible pour tous à la fin de la réunion: plan d'action, critères de choix, proposition de solution, scénario stratégique,... L'appréciation qualitative spécifie l'objectif posé ou le résultat attendu et permet une focalisation. Elle peut contenir des paramètres supplémentaires (cadre temporel, segment de marché, domaine d'activité, groupe de produits, ...) ou spécifier exactement ce à quoi le résultat devra ressembler.]