Si tel est le cas, comment structurer cet apport?

Quels faits va-t-il falloir présenter et expliquer?

[Attention: on présume trop facilement que tout le monde est au courant. Or, il est fréquent que personne n'ose poser de question, pour ne pas sembler ignorer le sujet. Qu'il n'y ait pas de question ne signifie pas que tout le monde a compris ou va soutenir le résultat.]

Comment présenter les contenus? L'exposé doit-il utiliser des moyens tels qu'un film, des diapositives, des transparents? La présentation doit-elle avoir leu sur poster ou sur flipchart? Ou plutôt sous forme de discours? Combien de temps la présentation devra-t-elle durer?

[Une présentation ne devrait pas dépasser les 20 minutes. Si les contenus demandent plus de temps, structurez-les de manière à ce qu'ils puissent être présentés en trois petits exposés. Entre lesquels vous pourrez installer d'interactions avec le groupe.]

Maintenant, quels sont les points qui doivent être dégagés par la discussion? Quels sont les éléments qui ne doivent pas être remis en question par les participants? Qu'est-ce qui est hors sujet et risque de faire perdre de vue les objectifs?

Elaborez un plan du déroulement de la réunion. Structurez-la en phases "échauffement", introduction au thème, approfondissement, re-focalisation et résumé. Quelles sont les interactions, les questions qui vous permettront de guider le groupe? Combien de temps faut-il prévoir pour chaque interaction?

[Il est conseillé de prévoir au moins 15 minutes pour chaque interaction/intervention. Donnez au groupe 50% de la durée totale pour l'approfondissement. Pour un groupe de 9-12 personnes, chargé de dénouer un problème, prévoyez 2 à 3 heures de travail, sans compter les pauses.]