• Les participants se sentent-ils vraiment con- cernés? Attendent-ils des la réunion des effets sur leur domaine?
• Les personnes ont été invitées en raison de leur position hiérarchique, indépendamment de leur faculté à contribuer réellement.
•  Certains ont été envoyés par leur chef; ils ne vont pas pouvoir s'engager plus avant.
• Manque de préparation: les temps de voyage, d'arrivée et de départ, n'ont pas été pris en compte.
• La réunion est ennuyeuse.

Que pouvez-vous faire?

• Thématisez la raison pour laquelle les partici- pants sont concernés, ou pourquoi leur partici- pation est importante. En particulier pour but II et III: Communiquez des règles de participation, p.ex. qui envoie un représentant, doit doter celui-ci des compé- tences nécessaires; ou bien, lorsqu'une personne invitée ne vient pas deux fois de suite, ou qu'elle envoie systématiquement un représentant, elle est rayée de la liste des participants. Maintenant il vous faut seulement appliquer ces règles rigoureusement par la suite.
• [Ce manque de préparation ne se rattrape plus.]
• Réduisez le temps consacré aux présentations. Au total, 2/3 du temps de réunion devrait être organisé de manière interactive.
• [Si cela ne vous paraît pas acceptable, vous devez vous poser la question de savoir s'il est vraiment économiquement rationnel de faire se déplacer tant de personnes pour qu'elles passent leur temps de travail dans une salle, à écouter un exposé après l'autre, et à boire du café.]