Was sollen die TeilnehmerInnen im einzelnen diskutieren?
Sind Vorarbeiten notwendig? Sollen einzelne oder alle Teilnehmer zu bestimmten Punkten etwas vorarbeiten.
Wenn ja, wie soll dieser Input strukturiert sein?
Welche Sachverhalte müssen vorgestellt und erklärt werden? Achtung: Gehen Sie nicht zu oft davon aus, dass alle über etwas Bescheid wissen. Oft traut sich keiner nachzufragen, um nicht als Unwissender dazustehen. Keine Fragen heißt nicht gleichzeitig, dass alle verstehen und damit einverstanden sind
Wie sollen Inhalte präsentiert werden? Video-, Dia-, Folienvortrag? Darstellung auf Poster oder Flipchart? Oder eine Rede?) Wie viel Zeit wird für den Vortrag gebraucht?
Idealerweise sollte ein Vortrag nie länger als 20 min dauern. Wenn die Inhalte doch mehr Zeit brauchen, strukturieren Sie sie so, dass sie in drei kurzen Beiträgen vorgestellt werden können.
Was muss diskutiert oder erarbeitet werden? In welcher Reihenfolge soll dies geschehen? Was darf nicht von den Teilnehmern in Frage gestellt werden? Was ist nicht themenverwandt oder würde vom Ziel ablenken?
Machen Sie sich einen Plan über den Sitzungsverlauf und teilen Sie das Treffen in folgende Phasen auf: Aufwärmen, Einführen ins Thema, Vertiefen, Re-Fokussieren und Zusammenfassen.
Mit welchen visualisierten Inhalten oder formulierten Fragen steuern sie die Diskussionen in den einzelnen Phasen? Wie viel Zeit planen Sie für jede Intervention, für jede Phase?
Für jede Gruppendiskussion sollten Sie mindest. 15’ rechnen. Geben Sie der Gruppe zum Vertiefen 50% der gesamten Zeit. Für einen Problemlösung mit 9-12 Personen sollten 2-3 Netto-Arbeitstunden eingeplant werden, zzgl. Pausen.