Was wollen Sie am Ende der Sitzung erreicht wissen?

Was soll an der Wand, am Flipchart stehen? Mit welcher Erkenntnis, Botschaft sollen die Teilnehmer nach Hause gehen? Was darf nicht herauskommen?

[Erzwingen Sie keine Entscheidungen. Entscheidungen sollen von den Entscheidungsträgern getroffen werden, nicht durch basisdemokratische Abstimmungen.]

UND: Ist diese Sitzung wirklich notwendig? Kann das definierte Ziel auf einem anderen Weg besser erreicht werden?

Schreiben Sie die Sitzungsziele auf. Diese Visualisierung hilft Ihnen zu verstehen, welchen Sinn und Zweck Sie mit der Sitzung verfolgen. Beachten Sie, dass Ihre Zielformulierung insbesondere für Zweck Nr. 3 ein Tun, ein Ergebnis und ein Gütemerkmal aufweist.

• Tun-Worte für Zielformulierungen sollen auf ein Ergebnis hinweisen wie z.B. : Entwickeln, erzeugen, identifizieren, planen, empfehlen, lösen,... .
• Ergebnis bezeichnet was für alle sichtbar am Ende der Sitzung herauskommt: Aktionsplan, Entscheidungskriterien, Lösungsvorschlag, Strategieszenario,... .
• Gütemerkmale spezifizieren die Zielsetzung bzw. das erwartete Ergebnis und setzten so einen engeren Fokus. Gütemerkmale können zusätzliche Parameter (Zeitrahmen, Marktsegment, Geschäftsbereich, Produktgruppe,...) oder eindeutige Angaben sein, wie das Ergebnis beschaffen sein soll.