Wenn nicht müssen Sie entweder bei Ihren Sitzungszielen zurückstecken oder die Sitzung verlängern.

Machen Sie keine Kompromisse, denn dies wird am Ende nur auf Sie zurückfallen.

Prüfen Sie Punkt 6: Ermöglichen die geplanten Vorträge und Fragen es den Teilnehmer, die beabsichtigten Ergebnisse zu erarbeiten? Oder Ist da nicht der Wunsch, der Vater des Gedankens? Im allgemeinen finden die Teilnehmer nicht zu neuen Antworten, wenn Sie nicht dazu stimuliert werden.

Plausibilitätskontrolle: Ist die Summe der einzelnen Interaktionszeiten zzgl. der Pausenzeiten gleich der zur Verfügung stehenden Zeit? Um Diskussionen stärker zu fokussieren und Interaktionszeit einzusparen, können "Vordenk-Gruppen" organisiert werden, deren Arbeitsergebnisse in die Sitzung einfließen. Andernfalls sollten Sie Ihre Sitzungsziele nochmals überdenken.

Wann soll die Sitzung stattfinden? (Zeitraum, Tag, Anfangs- und Endzeiten) Wie viel An-/Abreisezeit brauchen die Teilnehmer? Werden geselliges Beisammensein oder Zusammengehörigkeitsstiftende Maßnahmen gebraucht?

Wo soll die Sitzung stattfinden? Welche Umgebung oder Raumatmosphäre würde stimulierend sein? Welcher Standort könnte die Zielerreichung begünstigen?